Controllo accessi e presenze, con modalità GEOFENCE su smartphone e sistemi mobile del personale stesso.

Il primo sistema in grado ridurre al minimo i costi infrastrutturali per attivare geolocalizzazione, controllo accessi e presenze del personale.

Controllare il personale dovunque si trovi è ancora più facile ora, con il sistema Mobyx migliorate il sistema di rilevazione presenze e controllo accessi, monitoraggio del personale, sia all’interno dell’azienda sia all’esterno, presso un cantiere o all’interno di una struttura da verificare, controllo generale ecc.ecc. fino ad arrivare al controllo del personale in movimento, il tutto integrato con l'anagrafica di H1 Hrms per la gestione del personale.

Ideale per il rilevamento delle presenze del personale viaggiante, semplifica le attività di implementazione e riduce i costi complessivi.

La tecnologia GeoFence rileva la presenza e le attività degli smartphone in dotazione al personale, quando si trovano all'interno di un'area individuata mediante tecnologie di geolocalizzazione, negli ultimi tempi diventate sempre più accessibili, semplici e di ridotto impatto economico.
Mobyx permette al responsabile della pianificazione delle risorse umane di programmare gli interventi e verificare che gli addetti siano dove devono essere al momento predeterminato.
Il sistema invia al singolo addetto dei messaggi che lo informano in tempo reale degli impegni programmati e, in caso di scostamento dalla pianificazione, avvisa il responsabile delle risorse umane con degli appositi alert.

La vera innovazione di Mobyx è data dalla nuova modalità di integrazione ed utilizzo delle nuove tecnologie disponibili; il nuovo sistema infatti sicuro, integrato ed efficiente grazie all'evoluzione dell'utilizzo dei dispositivi mobile consente oggi di integrare strumenti ed abitudini personali con le necessità tecnologiche ed esigenze aziendali, con importanti risparmi di tempo e risorse.
Questa soluzione è snella, non necessità di sistemi da varco, sfrutta il device che già il personale possiede e sposta sul cloud l'infrastruttura dati e le funzioni d'analisi, abbattendo i costi della gestione del personale.

GEOFENCE
La nuova tecnologia Geofence permette di definire una area reale sul territorio (i punti si scelgono tramite le coordinate geografiche) ed il raggio di azione stabilisce l'ampiezza della zona entro cui verificare la presenza del dispositivo.

Mobyx utilizza sia le cellule telefoniche e dati che i dispositivi WiFi, oltre che la rilevazione satellitare (attraverso servizi API e webservices collegati) consentendo una geo - localizzazione precisa e definita.
Questo innovativo metodo è ideale per gestire e controllare la presenza del personale che lavora all’esterno dall'azienda, come i servizi pressi i clienti, gli agenti di commercio, personale "body-rent" , tecnici trasfertisti, assistenti sanitari, trasportatori, tecnici assistenza tecnica, vettori per consegne, personale di vigilanza e sicurezza, ecc.ecc.
Il sistema permette la registrazione del personale nel momento dell’ingresso nella zona predeterminata, sfruttando le gli accessi dati locali, anche i più diversi.
Alla base Mobyx sfrutta il sistema di rilevazione tramite Geofance, legandolo a un sistema di identificazione dei punti di rilevazione, dei luoghi nei quali il soggetto deve essere identificato.

Come viene costruita questa mappa dei punti di rilevazione di un soggetto in movimento?
Se l'azienda dispone di un CRM, è possibile estrapolare la sola parte della gestione degli appuntamenti e calendario e mappare il percorso e gli orari, ovverosia gli incontri che il dipendente dovrà affrontare nella giornata con i vari clienti. Il dipendente registra gli appuntamenti sul calendario, collegandoli all'anagrafica del soggetto e l'indirizzo geografico del luogo dell'appuntamento. A questo punto il sistema di rilevazione Geofance è in grado di verificare, negli orari e nei giorni stabiliti, la presenza del dispositivo del dipendente in quell'area geografica e, di conseguenza, stabilire se l'attività del soggetto rispetta la pianificazione.

Il sistema rileva il dipendente dal momento che fa il suo accesso al lavoro (da qualsiasi punto dove si trova, anche da casa, se parte da casa, mediante MobyxApp). Qualsiasi attività non predeterminata può generare allarmi ed informare il personale di coordinamento.

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