Controllo date di formazione rispetto a date di assenza del personale oppure ad assenze critiche su reparto o posizione
H1 Hrms Modulo Formazione ha una funzionalità che permette, in fase di associazione partecipante-date, di vedere e gestire se un Reparto, Tipo-Reparto o semplice Posizione Organizzativa rimangono scoperte, perché più dipendenti sono assenti alla stessa data specifica di formazione - Oltre alla verifica di eventuali periodi di TIME OFF (assenze programmate) del personale coinvolto, nella sezione Presenze/Assenze di H1 Hrms
Nel Modulo Formazione è sufficiente impostare a true il flag “Attiva controllo date quando si associano le date certe ai partecipanti” – è possibile scegliere dove sarà effettuata la verifica di assenza, se vuole controllare il reparto, il tipo-reparto oppure la posizione.
La procedura di H1 Hrms che effettua la verifica avviene nella sezione formazione quando si associano dei partecipanti alle singole date. In caso di verifica positiva di assenza e/o altra indisponibilità l’utente può decidere se proseguire oppure annullare l’associazione soggetto – formazione – data.
Esempio:
- Il soggetto di esempio risulta associato ad un periodo TIME OFF di ferie il 16 ottobre;
- La programmazione di esempio prevede una delle date di formazione per il 16 ottobre;
- Appare una schermata dedicata in cui vengono mostrate le DATE CONCOMITANTI e quindi da modificare;
- L’utente potrà con il tasto Annulla, interrompere l’associazione e rigestirla, oppure con il tasto Prosegui andare avanti.
ESEMPIO:
