Gestione Note Spese e trasferte integrato ad H1 Hrms
Per la pianificazione e gestione delle note spese del personale abbiamo integrato i nostri sistemi con i software di EBC Consulting - Zucchetti Spa
Il modulo di Gestione Nota Spese governa e semplifica una delle attività più complessa ed onerosa dell’amministrazione ed organizzazione del personale, con continui risvolti finanziari, legislativi, contrattuali e di geo localizzazione, per non parlare degli aspetti economici e di fornitura contanti al personale in missione.
Sistema di Gestione Note Spese
Il sistema consente al collaboratore in missione di registrare con pochissimi clic tutte le attività di spesa e viaggio.
Anche in questo caso la semplicità diventa la vera semplificazione indispensabile per riuscire a coprire l’intero processo, riducendo esponenzialmente tutte le attività amministrative a valle delle registrazioni dell’utente.
L’integrazione con H1 Hrms consente di distribuire i dati anagrafici e di recuperare, se necessario all’interno del sistema Hr alcune informazioni economiche per analisi e confronti evoluti.
Gestione dei vari parametri della nota spesa, alcuni esempi:
- Natura;
- Data;
- Competenza;
- Importo;
- Nota;
- Chilometri percorsi con una vettura e valorizzarli automaticamente secondo una tariffa predefinita;
- Indennità dirette ed indirette / Buoni Pasto;
- Modalità di pagamento: prepagato, contanti, carta di credito;
- Inserimento di ospiti e/o colleghi (ristorante) nel rispetto elle politiche di nota spesa definite aziendalmente e controllate dal software - travel policy;
- Sistema di allega documenti: ricevute, fatture e giustificativi;
- Multi valuta, gestione degli anticipi, dei cambi valuta, dei resi a fine trasferta, gestione delle conversioni tra valuta locale e di origine.
Gestionale H1 Hrms modulo base
