Gestione delle scadenze del personale

H1 Hrms consente la gestione completa e semplificata delle scadenze del personale, diretto ed indiretto, tramite numerose sezioni del software tra loro sincronizzate ed in grado di generare alert passivi e attivi.

L’integrazione semplificata con i software presenti in azienda in area amministrazione, programmazione, turni, presenze e note spese trasferte consente ad H1 Hrms di poter avere un quadro ancora più completo, raggruppando tutte le date di scadenza in un unico strumento.

Tipologie di Scadenze del personale gestite:

1. Scadenze contratto, livello, promozione, prossimi scatti, proroghe, periodo prova. Scadenze area anagrafica
   
2. Scadenze di competenze – per ogni competenza è possibile inserire il valore desiderato, il valore potenziale, la data di scadenza e la data in cui viene assegnata.
3. Scadenze di abilitazioni – per ogni abilitazione oltre alla data di assegnazione, al nome del responsabile e la storicizzazione è anche possibile inserire la data di scadenza e la data in cui viene assegnata.
4. Scadenze corsi di formazione – per ogni soggetto in anagrafica è possibile gestire infinite attività formative con le relative date di scade;
5. Scadenze di documenti associati al singolo soggetto o a gruppi – per ogni soggetto è possibile associare “n” documenti e la relativa data di scadenza.
6. Scadenze di materiale consegnato, data di restituzione e gestione della restituzione;
7. Scadenze personali dei soggetti, come patenti, certificati, assicurazioni…..;
8. Scadenze personali controllate dall’azienda come certificazioni speciali relative al lavoro, patenti specifiche….;
9. Scadenze delle visite mediche del personale;
10. Scadenze degli obiettivi, personali e di posizione occupata;
11. Scadenze di posizione – scadenze legate alle posizioni automaticamente agganciate ai soggetti inseriti nella stessa per una gestione organizzata;

Queste scadenze possono essere gestite tutte all’interno del modulo base e grazie al modulo aggiuntivo “Invii Automatici” il sistema genera alert via mail ai referenti designati.

Il report “Scadenze” della suite di Business Intelligence HR di H1, basato su QlikView, permette una visione aggregata di tutte le scadenze, riducendo le possibilità di errore e dimenticanze. Il report “Scadenze” su QlikView consente una serie di filtri consequenziale ideali per esplorare la vastità di tipologie di scadenze gestite da H1 Hrms, con estrema facilità di controllo e visualizzazione.

SPECIFICHE DEL MODULO INVII AUTOMATICI PER LA GESTIONE DELLE SCADENZE DEL PERSONALE

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