FUNZIONALITA’ H1 Sel Versione Aziende
Il Sistema H1 Sel Aziende per il recruiting on web e la gestione integrata del processo di selezione, integra ogni parte del processo di recruiting delle aziende, dalla pubblicazione di annunci alla raccolta dei CV in risposta, lo screening e la selezione, la gestione delle società di selezione interessate, i siti di e-recruitment integrati con il nuovo modulo Multiposting, l'integrazione con sistemi di gestione risorse umane dell’azienda e le analisi ed i report sulle attività della direzione HR disponibili in pochi secondi.
H1 Sel Aziende integra il sito aziendale con la pubblicazione del Form di Auto Candidatura e di Pubblicazione Annunci consentendo una facile archiviazione di tutti i file in ingresso, in qualsiasi formato.
Tutte le fasi del processo sono tracciate e generano automaticamente statistiche in merito a tempi e costi di reclutamento, selezione ed inserimento personale.
- Recruiting esterno (annunci e form autocandidatura on web);
- Mobilità interna (portale aziendale H1 WebEnterprise);
- Gestione delle Società di Selezione abilitate;
- Questionari online (modulo WebQuest);
- Questionari in ingresso ( questionario su form di autocandidatura integrato con il modello delle competenze);
- Graduatorie e sistemi di individuazione dei migliori candidati in Database;
- Aggiornamento dei candidati in automatico;
- Sistemi di archiviazione veloce dei documenti in ingresso tramite posta ordinaria ed elettronica.
Pannello iniziale – controllo attività e lista progetti di ricerca - To Do List
All’interno del PANNELLO INIZIALE il personale addetto alla selezione potrà visualizzare immediatamente tutti progetti di ricerca personale attivi, i Cv pervenuti, gli impegni, le scadenza e i colloqui da svolgere. Tutto sotto controllo in una unica maschera riassuntiva. Approfondimenti su Pannello iniziale
Pannello iniziale controllo generale attività
Inserimento e gestione di un progetto di ricerca
H1 Sel permette di attivare un nuovo progetto di ricerca in alcuni minuti, inserendo i referenti del cliente interno, le date previste di scadenza, le caratteristiche della selezione, eventuali campi personalizzati, la check list del colloquio, i parametri di eventuale allarme. Il progetto di ricerca sarà completamente svolto all’interno di H1 Sel. (vedi specifiche dettagliate della gestione del progetto di ricerca con H1 Sel)
Form apertura nuova commessa
Il data base su cui opera H1 Sel è di proprietà dell'azienda. I filtri di ricerca all'interno del data base corrispondono a tutte le informazioni presenti e le query sono componibili. La funzione di ricerca testo nei documenti, Information retrieval, completa la gamma di possibilità di ricerca.
All'interno dei progetti di ricerca, e del motore di ricerca, il selezionatore può impostare numerose preferenze e personalizzazioni di visualizzazione dei dati, date di allarme, segnalazioni, blocco candidati, colori in griglia, colori nel testo in base agli eventi accaduti. H1 Sel si basa sul processo stati ed eventi e gestisce automaticamente lo stato del candidato (stato in progetto di ricerca) generando lo storico relativo;
Ricevimento ed archiviazione CVI curriculum possono pervenire ed essere archiviati tramite:
a) form di auto candidatura presente nel sito dell’azienda, personalizzabile con il marchio ed i colori dell'azienda
b) form di auto candidatura pubblicato all’interno dei siti commerciali di annunci on web
c) posta elettronica – inserimento diretto del file e compilazione veloce campi minimi direttamente in outlook
d) word – inserimento diretto del file e compilazione veloce campi minimi direttamente in outlook
e) data entry manuale, per i cv pervenuti in modalità cartacea, con scansione dell’immagine e compilazione veloce dei campi minimi direttamente in H1 Sel.
Il form di auto candidatura può essere personalizzato in base al progetto di ricerca, sezione competenze. I Campi obbligatori sono personalizzabili.
Form di auto candidatura on web
Anagrafica clienti interni
I clienti vengono archiviati all’interno di una completa anagrafica in grado di registrare, oltre ai dati del clienti, i sui contatti interni e tutte le sue particolarità i progetti di ricerca aperti per lo stesso e tutto lo storico.
Gestione Intervista colloquio – storico
Il colloquio è gestito da una apposita sezione che consente la registrazione, facoltativa, di numerose informazioni, come gli aspetti economici, i motivi di cambiamento, gli aspetti contrattuali e la compilazione di una check list di controllo compilata all’interno del progetto di ricerca.
Pubblicazione annunci
All’interno del sito internet dell’azienda sarà possibile, in tempo reale, pubblicare annunci collegati direttamente ai progetti di ricerca. I candidati interessati potranno rispondere all’annuncio ed essere immediatamente visualizzati come interessati.Il selezionatore potrà visualizzare rapidamente tutti i candidati da valutare ed eventualmente far partecipare.
Form pubblicazione annunci on web
Form gestione informativa e liberatoria privacy
Multiposting on web
Un nuovo specifico modulo di H1 Sel consente di pubblicare contemporaneamente su alcuni siti, tra i più importanti, di recruiting on web, gli annunci di ricerca personale. Il candidato interessato invia direttamente il proprio curriculum all'interno del data base di H1 Sel. Il modulo è completo di analisi dei risultati, controllo trasmissione dati, posizionamento on web. (vedi sezione Multiposting)
Screening archivio – ricerche - Motore di ricerca
Il motore di ricerca presente in H1 Sel permette di eseguire qualsiasi tipo di ricerca, compresa la ricerca per parola chiave (information retrieval) all’interno di tutti i documenti allegati al candidato e al progetto di ricerca. La graduatoria dei candidati permette di avere una valutazione aggettiva dei candidati in base alla Query impostata all’interno del progetto di ricerca, in modo automatico e semplificato. Motore di ricerca approfondimento
Visione CV ricevuti e situazione candidati
Alcune sezioni specifiche permettono ai selezionatori di visualizzare in modalità aggregata tutti i Cv pervenuti nel data base, a prescindere dal progetto di ricerca a cui sono interessati. La situazione candidati permette di visualizzare, in una unica pagina, tutti i candidati che il selezionatore sta gestendo, per evitare dimenticanze e per avere sotto controllo tutte le attività da svolgere.
Curriculum del candidato – storico
Il Curriculum del candidati è archiviato all’interno di una anagrafica completa ed espandibile. Tutte le informazioni possono essere facilmente archiviate. Le tabelle sono personalizzabili dall’utente (se autorizzato) direttamente in uso e sono presenti almeno 4 sezioni dedicate alle note.Tutte le attività svolte su un candidato generano automaticamente righe di storico facilmente consultabili dal selezionatore.
Rapporti con i candidati - Sezione MyArea Candidato – “LAVORA CON NOI”
La sezione web MyArea dedicata ai candidati permette loro di inserire il proprio CV, allegare un file (tutti i formati), ricevere username e password, registrarsi nel JobAlert (per ricevere in automatico comunicazioni su annunci per loro interessanti) vedere gli annunci pubblicati dall’Azienda.
Gestione rapporti con i candidati - sezione Lavora con noi
Rapporti con i Manager interni - Sezione H1 SelWebAziendeLa sezione H1SelWebAziende permette di pubblicare nel sito dell’azienda i vari progetti di ricerca a favore dei manager interni autorizzati a partecipare alla selezione, visionando il progetto e inserendo eventuali commenti e giudizi; per la condivisione delle informazioni.Numerose altre funzioni sono disponibili come l’anagrafica dei candidati, il motore di ricerca, e la gestione vera e propria dei progetti di ricerca on web, per i selezionatori remoti interessati ad usare H1 Sel tramite web.
Rapporti con le Società di Consulenza in Ricerca e Selezione Personale
La sezione H1SelWebAziende permette di pubblicare nel sito dell’azienda una sezione dedicata alle società di selezione personale incaricate di eseguire attività di consulenza per l’azienda. Tutti i rapporti tra azienda e consulente esterno avverranno tramite il sito dell’azienda. I valori contrattuali ed economici possono, anch’essi, essere esposti nella sezione.
Gestione questionari per candidati
La gestione dei questionari è possibile tramite il modulo aggiuntivo WebQuest il quale consente all'azienda di preparare questionari, con domande aperte e/o chiuse, con punteggio per domanda e con scelta a fleg della risposta, da inviare ai candidati. I questionari vengono somministrati via web e i dati di ritorno vengono archiviati automaticamente dal sistema a favore di analisi e statistiche. Il questionario può anche essere collegato ad un determinato annuncio in modo da somministrarlo sono a coloro che rispondono ad una pubblicazione particolare.
Il sistema è ideale per le preselezioni o per selezioni di grandi numeri di candidati.
Estrazione dati candidati standard per estrarre i dati del personale assunto a favore dei software a valle, come presenze, amministrazione, paghe ecc.ecc. - Vedi file PDF sistema estrazione dati da H1 Sel
Gestione del sistema, degli utenti e analisi dati
Gestione autonoma degli utenti del sistema (utilizzatori), delle tabelle e dei campi personalizzati in varie sezioni. Gestione delle colonne di interesse nel motore di ricerca e all’interno dei risultati del motore.Una ampia sezione di analisi dati permette il controllo di tutte le attività, composizione data base, stato avanzamento progetti, tempi di attesa, carico di lavoro dei selezionatori, redemption degli annunci, consistenza archivi, tempi dedicati, fatturato e tendenze. Approfondimenti Gestione Utenti del sistema
