Gli utenti del sistema, i futuri partecipanti, hanno a disposizione, nella sezione web H1WebEnterprise,  una sezione “ATTIVITA’ – Partecipanti Corsi” selezionata la quale gli viene presentata una pagina contenente l’elenco di tutti i corsi/edizioni/orari ai quali sono stati invitati. Le mail inviate vengono tracciate e la mancata risposta viene evidenziata agli operatori e genera un secondo invio.

Le scelte disponibili attualmente sono: ACCETTO oppure NON ACCETTO (in questo caso sono obbligatorie le note relative alla non accettazione)
In caso di non accettazione il modulo aggiuntivo Invii Automatici provvede ad avvertire il personale di riferimento, generalmente il superiore del soggetto, che è stato RIFIUTATO il corso con le relative note inserite. 

 

 

 

SECONDO INVIO DI SOLLECITO AD ISCRIZIONE
Il modulo aggiuntivo Invii Automatici provvede ad inviare dopo 10 giorni dal primo invio, in caso di nessuna risposta, un secondo invio. La data di secondo invio viene registrata nel sistema ed esposta.
Man mano che le proposte di attività formative e le risposte del soggetto vengono gestite, non appaiono più nella scheda del soggetto, per evitare l’accumulo di numerose righe nel tempo.

 

 

 

 

Il modulo di Logistica della Formazione richiede i seguenti moduli aggiuntivi:  

Modulo Gestione Formazione, per l'organizzazione delle attività formative

H1WenEnterprise, per la condivisione del processo con tutto il personale coinvolto.
Invii automatici, per l’invio della mail di proposta di partecipazione e per l’invio ai superiori del risultato (ovvero accettazione oppure rifiuto con indicazione della motivazione); la stessa mail contiene inoltre il link diretto al form dell’edizione del corso.
Tutti i testi delle mail di invito sono personalizzabili.