Progetto formativo, piano formativo e piano strategico

La formazione articolata in più livelli 

In una prospettiva di breve termine, il progetto formativo è lo strumento operativo che riflette le quattro fasi di processo precedentemente descritte. Gli interventi che vengono attuati seguendo questa linea sono generalmente interventi mirati ed implementati per rispondere ad esigenze reali e note al management.

Passando ad un livello di analisi di medio termine, lo strumento gestionale che viene utilizzato risponde al nome di piano formativo. L’orizzonte temporale che solitamente esso considera è di uno o al massimo due anni, e la sua esistenza può essere considerata come indice del grado di sensibilità della direzione aziendale alle tematiche relative alla formazione ed allo sviluppo delle risorse umane.

La struttura del piano formativo dovrebbe prevedere innanzitutto l’esplicitazione degli obiettivi e l’analisi della domanda di apprendimento dell’azienda, considerando l’ambiente esterno di riferimento ed il settore di attività. Inoltre dovrebbe comprendere gli interventi previsti e le attività di valutazione che si intende portare avanti. Infine, dovrebbe esplicitare l’aspetto quantitativo-dimensionale, ovvero la durata, i costi e le fonti di finanziamento possibili.

Tutti questi aspetti sono gestiti attraverso il software H1 Hrms.

Affinché il piano formativo sia maggiormente efficace è preferibile includere anche i dettagli sulla condivisione del piano con i rappresentanti sindacali o i lavoratori stessi, condivisione che ha un elevato valore dal punto di vista della comunicazione interna e dell’unità di intenti.