Software gestione recruiting e selezione del personale in azienda

H1 Sel, versione aziende, è un sistema software integrato per la gestione semplice e completa dell'intero processo di recruiting, selezione, archiviazione curricula, valutazione, somministrazione questionari, pubblicazione annunci on web, autocandidatura on web, presentazione alla line e inserimento del personale.

• Funzionalità (Sistema software gestione recruiting & selection)

• Visualizza alcune immagini dell'ultima versione di H1 Sel - V.5

Visione dei contenuti del modulo base 

Visione dei moduli aggiuntivi  disponibili

Recruiting & Selection - H1 Sel

EBC Consulting ha maturato circa 25 anni di esperienza nella gestione dei processi di Recruitment e Selezione personale.

I processi H1Sel di Pubblicazione annunci on web, Reclutamento on web, Ricerca nel data base, Selezione e gestione dei processi del Progetto di Ricerca si basano su oltre 15 anni di esperienza all'interno di organizzazioni diversificate, per l'informatizzazione dell'intero flusso.

Sezioni principali - H1 Sel versione aziende

Anagrafica candidati  (Data base proprietà del cliente anche in caso di utilizzo in modalità ASP);
Anagrafica Clienti Interni;
Gestione del progetto di ricerca e iter di ricerca, del colloquio e delle presentazioni; (INFO)
Motore di ricerca standard + ricerca per keyword (information retrieval su tutti i documenti);
Gestione Ruoli e Job description - registrazione storico attività;

SEZIONE LAVORA CON NOI  all'interno del sito aziendale;
Pubblicazione Annunci sul sito aziendale e-recruiting + Multiposting su alcuni siti di recruiting on web (info);
Pubblicazione Form di auto candidatura (personalizzabile in base alla ricerca specifica).

My Area del candidato - Form annunci on web - Form auto candidatura on web - username e password - Job alert - storico attività del candidato;

Multiposting - pubblicazioni contemporanee su alcuni siti di recruiting (in fase di sviluppo- info); 

Re-direct - pubblicazione annunci su qualsiasi portale di recruiting con re-indirizzamento delle risposte all'interno del proprio data base in H1 Sel, con conseguente mantenimento interno delle candidature;

Multisend - invio comunicazioni multiple (SMS - email) a candidati;
Controllo CV Pervenuti - controllo dei cv pervenuti in base ai progetti di ricerca attivati;
Screening Automatico CV pervenuti - in base alle caratteristiche del progetto di ricerca, creazione di una graduatoria e visualizzazione facilitata. 

ATTIVITA' CONDIVISE INTERNAMENTE ED  ESTERNAMENTE

Gestione dei progetti di ricerca per Managers di divisione - visualizzazione dei progetti di ricerca da parte dei manager aziendali referenti del progetto di ricerca

Gestione Società di Consulenza concorrenti alle selezioni - gestione anagrafica società di consulenza esterna incaricate di gestire  un progetto di ricerca
Vacancy Request - apertura di commesse da parte dei Managers di divisione in attesa di approvazione e gestione
Richieste interne e Mobilità interna - gestione delle richieste interne in merito agli spostamenti. Registrazione dei vari ruoli "potenziali e/o desiderati"

Reports, statistiche ed analisi dedicate all'area Recruiting & Selection
Test e Questionari per le attività di preselezione, recruiting e selezione

I selezionatori dell'azienda condividono con il personale interno, generalmente i Manager aziendali referenti delle selezioni, tutti i progetti di ricerca e ricevono da questi ultimi i vari commenti sui candidati presentati.

H1 Sel Web Aziende permette di gestire le attività tra l'azienda e le società di consulenza esterne che intervengono (anche parzialmente) nel progetto di ricerca.

H1 SEL VERSIONE AZIENDE consente di gestire:

• l' invio di test e questionari ai candidati sia esterni alle ricerche sia interni, per preselezioni automatizzate;
• l'invio di test e questionari ai candidati per le attività di permission marketing;
• le analisi e le statistiche provenienti dai test in modo automatizzato;
• l'anagrafica clienti interni - divisioni aziendali;
• la generazione di campagne di recruiting nel sito aziendale e nei siti standard di pubblicazione annunci;
• il controllo di gestione su tutte le attività aziendali di ricerca e selezione personale;
• il controllo della attività, dei collaboratori e valutazione delle ripartizioni degli incarichi;
• le analisi e le statistiche sulle attività, sugli annunci, sui clienti interni, sul personale addetto, sull?andamento della Divisione Ricerca e Selezione e sugli archivi;
• produzione report specifici, export dati e migrazioni;
• l'integrazione del sistema con altri software di gestione risorse umane; 
• la generazione immediata di report ed analisi sulla totalità del data base e delle attività interne;
• l'applicazione del manuale della qualità alla Divisione Ricerca e Selezione con un ridotto sforzo organizzativo ed operativo;

La gestione del Curriculum Vitae del personale

MODULO BASE H1 Sel versione AZIENDE contenuti:

Anagrafica candidati - curriculum completo.
Anagrafica clienti interni - Contatti interni, divisioni aziendali.
Gestione progetti di ricerca, e iter di selezione. (INFO)
Motore di ricerca con query componibili - ricerca per Keyword su tutti i documenti)
Attachment file ai curriculum (doc, foto, PDF, mail, etc.).
Archiviazione ottica dei CV ed elaborazione immagine - scansione CV.
Valutazione candidati  e competenze - griglia di valutazione

Registrazione automatica storico ed eventi candidati e clienti.
Gestione completa del colloquio e check list di controllo.
Gestione dei ruoli e delle job description.

Report,  statistiche, supervisor, esportazione dati, sezionamento sistema.
Mail-merge - produzione di mail/lettere/SMS a gruppi di candidati (multisend).
Modulo Normaziende.  Agenda.

File word e note interne collegate al candidato. Visualizzazione note da progetto.
Sistema associazione foto a candidato.
Sistema di segnalazione dubbi in fase di attribuzione ruoli a candidato.
Sistema di inserimento controlli post assunzione in agenda.
Sistema di sgancio automatico candidati presenti in progetto di ricerca.

Controllo candidati associati e non utilizzabili.
Sistema di controllo parametri di commessa - gestione tempi di allarme.
Sezione altri dati di commessa - gestione selezionatori ed accessi.
Sistema  di produzione storico di commessa.
Possibilità di associazione diretta e-mail spedite da candidati.
Colorazione dei testi e delle righe di commessa.
Tabelle, settagli e sezionamento dell'intero sistema.
Collegamenti ai form di internet opzionali - candidatura ed annunci on web.
Tutorial di addestramento filmati.
Collegamento diretto alla posta elettronica per invio e mail.
Sistema di controllo e protezione dati d?archivio, legge sulla privacy.
Sistema di registrazione modifiche effettuate al candidato, legge sulla privacy.
Visualizzazione e controllo candidati in commessa, visione aggregata.
My quick view - pannello riassuntivo attività e messaggi del selezionatore.

Estrazione dati candidati standard - Vedi file PDF sistema estrazione dati da H1 Sel

Modulo ultimi CV pervenuti.

Il modulo Ultimi CV Pervenuti consente una immediata visualizzazione degli ultimi Cv pervenuti nel sistema e collegati ai progetti di ricerca attivi, in base al ruolo ricercato, all'area del ruolo ricercato e alla ultima query impostata nel progetto dal selezionatore

Agenda
Il modulo agenda permette ad ogni selezionatore di avere una agenda personale, la gestione degli spazi condivisi, messaggi in promemoria, la registrazione automatica degli eventi e dei colloqui dalla gestione ricerche, visione dei candidati associati al selezionatore e relativi tempi trascorsi e la situazione candidati generale (importante strumento di verifica generale delle attività personali);

Modulo Normaziende
Il modulo normaziende permette di "normalizzare" i nomi delle aziende inserite all'interno del form di auto candidatura dai candidati in quanto non presi da tabella. Un semplice sistema consente una veloce manutenzione dei dati, comunque non indispensabile.

MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI - DESCRIZIONE

Archiviazione CV veloce
Il modulo archiviazione veloce permette di avere in una unica videata tutti i dati importanti da archiviare, calcolare dei tempi di archiviazione, associare un CV ad un annuncio, evidenziare i ruoli non certi, associare le competenze del primo ruolo inserito al candidato.

Archiviazione Cv superveloce
Il modulo permette di inserire nome, cognome ed indirizzo e-mail provvedendo autonomamente ad  inviare al candidato, tramite la sua stessa e-mail, un messaggio invitandolo ad una auto- compilazione del proprio CV (tramite il form di autocandidatura). Un pannello specifico permette il controllo delle operazioni e dei risultati.

Archiviazione CV da Outlook
Il modulo permette di archiviare direttamente i CV pervenuti tramite posta elettronica, Outlook, tramite la compilazione dell'inserimento veloce. Il sistema provvede all'inserimento ed al collegamento dei file allegati dal candidato, evitando tale operazione al personale dedicato.

Visione aggregata relazioni soggetti
Il modulo permette di visualizzare immediatamente in una unica pagina tutti i dati principali e le relazioni di un soggetto. Dati anagrafici, competenze, esperienze, ruoli, storico.

Ricerca testuale
Il modulo di ricerca testuale, che utilizza tecniche di information retrieval, permette di effettuare ricerche testuali all'interno di tutti i file di testo collegati al candidato: curriculum file, note, altri file allegati.   La ricerca testuale si abbina ai criteri impostati per la ricerca nell'ambito della stessa query.

Annunci (interno)
Il modulo annunci permette la produzione e gestione degli annunci, la gestione delle pubblicazioni, l'associazione dei CV ad annunci, il calcolo dei costi, la visione separata dei CV provenienti da annunci specifici, l'inserimento dei listini, il calcolo immediato dei guadagni prodotti, l'associazione tra annuncio e commessa di ricerca. Gestione annunci da visualizzare su internet (se presente il  Form web annunci).

Multiposting
Il modulo Multiposting consente di pubblicare, da dentro H1 Sel, contemporaneamente lo stesso annuncio su più siti web di recruiting. Il modulo richiede la preventiva attivazione di contratti con i singoli siti interessati e consente all?operatore di risparmiare il tempo per le singole attivazioni di pubblicazione. I candidati possono inviare il proprio Cv grazie alla funzione redirect, per l'archiviazione diretta dentro al data base di H1 Sel. (vedi sezione Multiposting)

Form web di autocandidatura e-recruiting
Il form di autocandidatura consente l'auto-digitazione del CV da parte dei candidati e l'inserimento di un file (curriculum). Le tabelle di H1 SEL sono direttamente collegate con il form e si aggiornano automaticamente. 
All'interno del sito http://www.ebcconsulting.com/ alla sezione "inserimento CV on line" è possibile vedere la versione standard del form il quale può essere colorato con lo stesso foglio di stile del sito internet del cliente.

Form web annunci
Consente di pubblicare direttamente sul web, all'nterno del proprio sito internet, gli annunci di ricerca personale. Le modifiche sono direttamente eseguibili dall'utente in H1 Sel. I candidati che accedono alla sezione e rispondono ad un annuncio entrano direttamente nel data base e vengono associati al progetto di ricerca di riferimento.
La tecnologia con cui è stato realizzato il modulo si basa su ISAPI in Microsoft Internet Information Server. Il modulo accede direttamente al database di H1, quindi necessita di un collegamento in rete locale o di un IP visibile da internet su cui poter applicare regole di accesso personalizzate. E' comunque possibile redirezionare la sezione del sito aziendale, dedicata agli annunci, sul server web predisposto a tale funzione.

Sistema automatico cortesia candidati
Il Sistema cortesia candidati automatico permette di predefinire attività di invio materiale, posta elettronica, in seguito ad eventi particolari accaduti al candidato. Generalmente utilizzato per il primo ringraziamento in seguito all'arrivo del CV all'interno del data base.

H1 Sel Web Aziende

Progetti on web
progetti on web, per i manager aziendali referenti di divisione - ogni responsabile aziendale autorizzato potrà visualizzare, in apposita sezione web, le commesse a lui riferite, potrà interagire inserendo commenti sui candidati, visualizzando il curriculum, i file allegati e le note inserite dal selezionatore.

H1 Sel Web Aziende - Motore di ricerca
motore di ricerca, per il personale dell'azienda abilitato ad effettuare ricerche all'interno del data base candidati.

H1 Sel Web Aziende - Vacancy request
vacancy request, per l'apertura di nuovi progetti di ricerca da parte dei manager aziendali. I nuovi progetti di ricerca rimangono in uno stato di "in attesa di approvazione" a carico dell'ufficio HR o di eventuali responsabili ulteriori.

H1 Sel Web Aziende - Anagrafica candidate on web
anagrafica candidati, aperta ed esplorabile dal personale autorizzato tramite web.

H1 Sel Web Aziende - Società di consulenza
società di consulenza - ricerca e selezione personale - per la gestione dei rapporti con le aziende di consulenza attivate a supporto delle ricerche di personale, tramite un apposito modulo web con accesso regolato da username e password. La società di selezione esterna, accreditata, potrà visualizzare le commesse dell'azienda a lei assegnate, inserire personale all'interno delle singole commesse (tramite la compilazione di un form di auto candidatura + allega file curriculum) ed interagire con l'azienda. 

H1 Sel Web Aziende - My area candidati
My Area del candidato - sezione on web, singolarmente dedicata ad ogni candidati che registrandosi viene munito di username e password. All'interno della sezione web My Area il candidato potrà:
1) registrarsi, autocandidarsi  (e-recruiting)e tenere sotto controllo il proprio profilo e CV; Form auto candidatura personalizzabile in base ai colori ed ai loghi dell'azienda e personalizzabile in base al progetto di ricerca a cui fa riferimento (è possibile gestire diversi tipi di domande e campi, in base al progetto collegato) (competenze già disponibile - altri campi gennaio 2009)
2) vedere gli annunci ai quali ha risposto; Form annunci on web
3) attivare JobAlert , grazie ai quali verrà avvertito della pubblicazione di annunci corrispondenti alle sue caratteristiche generali; (impostazione caratteristiche e frequenza di alert)
4) visualizzare lo storico delle attività svolte all'interno del modulo;
5) gestione proprio profilo ed aggiornamenti - username e password;

Business Intelligence Olap
Il modulo permette di visualizzare in modo tridimensionale (OLAP) i dati del data base per alcuni dei maggiori report necessari al personale addetto alla selezione.

Business Intelligence Qlik View Base
Il modulo permette di visualizzare alcuni report sui dati delle attività di ricerca e selezione personale, interattivi e modificabili dal cliente

Questionari on line webQuest 
Il modulo permette di creare ed inviare test e questionari ai candidati individuati all'interno dell'anagrafica, del motore di ricerca o della commessa di ricerca, per effettuare prove e richiedere informazioni. I dati vengono raccolti in modo strutturato per elaborare statistiche, per aiutare i selezionatori, per poter essere successivamente ricercati all'interno del motore di ricerca. Il questionario è ideale per attività di preselezione automatica (da form di autocandidatura).

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