L'Organigramma aziendale progettato e gestito con H1 Hrms
Organigramma aziendale, rappresentazione della struttura organizzativa dell’azienda.
La rappresentazione grafica, della struttura organizzativa di una azienda, stabilimento, reparto, ufficio, divisione ecc.ecc. fino ad arrivare alla singola scrivania o posto di lavoro, progettato e gestito con il programma H1 Hrms.
Per ogni posto di lavoro è possibile inserire n soggetti sempreché svolgano lo stesso ruolo.
L’organigramma aziendale rappresenta quindi la struttura organizzativa corrente oppure, grazie alla gestione degli storici, in un dato momento.
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Le posizioni dell’organigramma aziendale sono generalmente rappresentate da rettangolo, quadrai o ellissi in base alle convenzioni definite per la rappresentazione dell’organizzazione.
Le varie posizioni della struttura sono collegate con linee rette.
Ogni nodo, o posizione dell’organigramma aziendale, può avere infiniti sottonodi. Unica regola sempre riscontrata all’interno delle aziende è l’unicità del nodo superiore, ovvero un sottonodo può avere solo un nodo superiore – non
si possono avere due capi a pari livello superiore.
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All’interno di ogni singola posizione o nodo di organigramma è possibile inserire il nome della posizione, l’ente di appartenenza, il nome del o de soggetti che la occupano, il nome del reparto….ecc.ecc.
I nodi / posizioni dell’organigramma aziendale differenziano tra posizioni di LINE e posizione di STAFF, ovvero le prime hanno autorità gerarchica sugli enti sottoposti mentre le seconde sono di supporto alla Line (esempio segreterie,
uffici, assistenti di direzione …)
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Grazie alle funzionalità del programma software H1 Hrms la rappresentazione dell’organigramma aziendale può essere a piramide grafica quindi esteso in larghezza, oppure ad albero quindi esteso in altezza. In tutte e due
le modalità vengono comunque rispettate le gerarchie e l’utente è in grado rapidamente di visualizzare le relazioni e le dipendenze.
Nella costruzione dell’organigramma è possibile denominare le zone o sezioni dell’azienda, come Direzione, Funzione, Divisione, Dipartimento, Ufficio, Magazzino, Zona, Area, Ufficio, Settore, Officina, Laboratorio, Segreteria,
ecc.ecc. in base alle necessità di rappresentazione.
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H1 Hrms consente inoltre di agganciare ad ogni singola posizione le seguenti funzioni:
- Il centro di costo;
- Il ruolo della posizione;
- I soggetti che occupano la posizione;
- Il codice della posizione;
- Trattamento economico previsto dalla posizione;
- Contratto previsto dalla posizione;
- La valutazione organizzativa;
- Gli obiettivi di posizione;
- Le specifiche della sicurezza e della medicina de lavoro;
- La dotazione DPI ed i rischi di posizione;
- Le attività svolte in quella posizione;
- Le note sulla posizione;
- I campi personalizzati della posizione;
- Le scadenze della posizione;
- Le informazioni di divisione della posizione;
- Le informazioni di processo della posizione;
- L’analisi della sostituzione del soggetti (o soggetti) della posizione selezionata;
- Lo storico dei soggetti che hanno occupato e occupano la posizione.
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Servizi di supporto all’organigramma aziendale:
- Tavole di Rimpiazzo del personale , per individuare rapidamente chi potrebbe sostituire chi;
- Ricerche anagrafiche nell’organigramma, per cercare rapidamente personale nella struttura organizzativa;
- Stampa Organigramma;
- Impostazioni grafiche della struttura;
- Simulazione della ricollocazione del personale, per valutare le variabili di sistema nello spostamento di personale da una posizione all’altra con anche una idea di costo di formazione;
- Nuovi scenari, per la simulazione di nuovi scenari di personale;
- Visione aggregata delle competenze richieste dall’organigramma aziendale e delle competenze possedute dal personale presente nelle posizioni in esame; si veda anche Gap Analysis Competenze;
- Filtro per posizione e o reparto;
- Visualizzazione di un singolo ramo dell’organigramma aziendale;
- Inserimento della foto dei soggetti in posizione.
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L'organigramma aziendale di H1 Hrms è visualizzabile in tre modalità differenti:
a) Visione Grafica dell'organigramma
b) Visione ad Albero
c) Visione in forma tabellare
ANALISI DEI DATI DELL’ORGANIGRAMMA AZIENDALE
Tramite la Business Inteligence Hr di H1 hrms, nello specifico le sezioni dedicate agli organigrammi, è possibile analizzare tutti i dati della struttura organizzativa rappresentante l’organigramma aziendale.
La BI HR sui dati di struttura permette aggregazioni e divisioni successive, con filtri in cascata e dinamici. I dati vengono così visualizzati in modo semplice e nel loro complesso, potendo individuare visualmente le aree di
maggiore interesse sule quali esplodere il dato. Sezione di BI HR organigramma
Immagine dell'organigramma gestito dal sistema H1 Hrms - Versione administrator
