GESTIONE COMPETENZE/ABILITAZIONI DEL PERSONALE CON H1 Hrms Modulo base

 

Il sistema H1 Hrms, modulo base, permette la gestione avanzata delle Competenze e delle Abilitazioni del personale.

La sezione è composta da:

• Tabella delle Competenze/Abilitazioni.
• Sezione di associazione Competenze/Abilitazioni ai ruoli aziendali (in seguito questi ultimi associati alle posizioni in organigramma).
• Valutazione – confronto tra le competenze richieste e le abilitazioni richieste e le stesse necessarie nelle posizioni in cui il soggetto è associato in organigramma.
• Sistema di visione attività formative collegate alle competenze ed alla abilitazioni in esame, per iscrizioni dirette.
• Sistema di Business Intelligence - Analisi Competenze ed Abilitazioni con Qlikview (Modulo aggiuntivo).
• Multivalutazione del personale - Valutazione Mutiparametro (Modulo aggiuntivo).
• H1 WebEnterprise - per le attività di rilevamento e valutazione abilitazioni e competenze on web, dedicato alla popolazione aziendale (Modulo aggiuntivo).

I moduli aggiuntivi Gestione Formazione e Multivalutazione sono direttamente collegati alla sezione competenze ed abilitazioni perle attività di valutazione ed aggiornamento.

 

PARAMETRI SEZIONE COMPETENZE

• Area di competenze;
• Competenza;
• Tipologia;
• Valutazione attuale;
• Autovalutazione;
• Potenziale;
• Scadenza della competenza;
• Data di attribuzione;
• Responsabile di attribuzione;
• Storico della competenza – ogni modifica di valore genera una nuova riga di storico che comprende la registrazione della data dell’avvenimento, il nuovo valore ed anche la causale. I moduli Formazione e Valutazione concorrono automaticamente alla modifica dei valori ed alla registrazione della causale.
• Indicatori comportamentali di valutazione della competenza.
• Competenze richieste – visione delle competenze richieste dal ruolo, o dai ruoli, associato al soggetto in esame ma non ancora valutate, così da semplificare il controllo delle esigenze del singolo soggetto.
• Possibilità di visionare rapidamente i corsi collegati;
• Possibilità di valutazione delle competenze dal sistema H1 hrms;
• Possibilità di valutazione delle competenza da H1 Web Enterprise;

VALUTAZIONE PONDERATA DELLE COMPETENZE
Per singolo soggetto, in base alle n posizioni in cui può essere associato in organigramma, è possibile valutare le competenze possedute rispetto alle competenze richieste dalla stessa posizione, grazie al ruolo associato alla posizione.
La valutazione tiene conto del peso della competenza rispetto alle altre dello stesso ruolo.

 

ASSOCIAZIONE COMPETENZE A RUOLO
Per ogni singolo ruolo è possibile associare n competenze, direttamente dalla tabella delle competenze, con le seguenti caratteristiche:

• Descrizione competenza;
• Area di competenza;
• Valore atteso nel ruolo in cui viene associata;
• Peso della competenza nel ruolo in cui viene associata;
• Gruppo di competenze di appartenenza;
• Tipo gruppo di competenze di appartenenza;
• Indicazione se indispensabile;
• Indicazione percentuale di scarto tra Totale Ponderato Medio di Posizione e Totale Ponderato del Soggetto;
• Indicazione di delta percentuale di valutazione.

 

UTILITA’ DI COMPETENZE COLLEGATE AL RUOLO
Aggiornamento gruppi di ruolo;
Pesatura automatica competenze nei ruoli;
Associazione competenze a valutazioni – singolo ruolo;
Associazione competenze a valutazioni - tutti i ruoli.

 

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PARAMETRI SEZIONE ABILITAZIONI DEL PERSONALE

• Area di abilitazione;
• Abilitazione;
• Tipologia;
• Valutazione attuale;
• Autovalutazione;
• Potenziale;
• Scadenza della abilitazione;
• Data di attribuzione;
• Responsabile di attribuzione;
• Storico della abilitazione – anche per le abilitazioni la modifica dei valori determina la registrazione dello storico, della data, del nuovo valore e della causale di modifica.

I moduli aggiuntivi Multivalutazione e Formazione eseguono la registrazione di automatico delle modifiche.(vedi i moduli aggiuntivi di H1 Hrms)
Indicatori comportamentali di valutazione della abilitazione – Come per le competenze è possibile la valutazione delle abilitazioni con indicatori comportamentali.

• Abilitazioni richieste – visione delle abilitazioni richieste dal ruolo, o dai ruoli, associato al soggetto in esame ma non ancora valutate, così da semplificare il controllo delle esigenze del singolo soggetto.
• Visione rapida delle attività formative collegate alle abilitazioni in esame;
• Valutazione delle abilitazioni dal sistema H1 Hrms – Vedi H1 Hrms Base;
• Valutazione delle abilitazioni da H1 Web Enterprise – vedi modulo aggiuntivo;

VALUTAZIONE PONDERATA DELLE ABILITAZIONI
Per singolo soggetto è possibile valutare le abilitazioni possedute rispetto alle abilitazioni richieste dalla stessa posizione, in base alle n posizioni in cui può essere associato in organigramma. La valutazione tiene conto del peso della abilitazione rispetto alle altre dello stesso ruolo.

 

ASSOCIAZIONE ABILITAZIONI A RUOLO
Per ogni singolo ruolo è possibile associare n abilitazioni, direttamente dalla tabella delle competenze/abilitazioni, con le seguenti caratteristiche:

• Descrizione abilitazione;
• Area di abilitazione;
• Valore atteso nel ruolo in cui viene associata;
• Peso della abilitazione nel ruolo in cui viene associata;
• Gruppo di abilitazioni di appartenenza;
• Tipo gruppo di abilitazioni di appartenenza;
• Indicazione se indispensabile nel ruolo stesso;
• Indicazione percentuale di scarto tra Totale Ponderato Medio di Posizione e Totale Ponderato del Soggetto;
• Indicazione di delta percentuale di valutazione.

 

TABELLA COMPETENZE ED ABILITAZIONI
In H1 Hrms, modulo base, la tabella della competenze permette anche l’inserimento delle abilitazioni. I parametri comuni ad entrambe le categorie sono:

• Descrizione delle competenze / abilitazione;
• Condizione se strategica oppure no;
• Tipologia di competenza / abilitazione;
• Area di competenza / abilitazione;
• Giorni di scadenza / validità ( se sono presenti valori di giorni validità il sistema automaticamente segnala le scadenze temporali);
• Significato della competenza / abilitazione;
• Condizione di abilitazione – se è presente il flag si tratta di una abilitazione.

 

VALORI ASSOCIATI A COMPETENZE E AD ABILITAZIONI
Per ogni singola competenza / abilitazione è possibile associare i valori di valutazione, o INDICATORI COMPORTAMENTALI, che appaiono nelle sezioni di valutazione. La valutazione è possibile tramite un numero ed una descrizione collegata per ridurre l’interpretazione personale del numero singolo.

 

GRUPPI DI COMPETENZE ED ABILITAZIONI
Ogni competenza / abilitazione può essere associata a gruppi per una più facile attribuzione/associazione in fase di mappatura. Ogni gruppo è composto da tipo gruppo e nome gruppo.