H1 HRMS - software per le gestione delle risorse umane e del personale
Integrazione con altri software area risorse umane
VEDI SPECIFICHE TABELLE DI FRONTIERA PER INTEGRAZIONE H1
VEDI SISTEMA DI IMPORT DATI DEL PERSONALE CON DATI STANDARD compreso nel modulo base
FLUSSO INFORMAZIONI - H1 Hrms
Manager aziendali
Tramite H1WebEnterprise possono accedere ai propri dati, curriculum, dati personali, parti economiche, attività formativa svolta, obiettivi, competenze, attività, mansionari, scadenze, gestione ferie e permessi , attività formativa disponibile in azienda, prossime attività programmate, visite mediche.
Il Manager può accedere anche a tutti i dati del personale coordinato, in modo aggregato (report, statistiche, analisi e visualizzazioni) ed in modo singolo, analisi delle competenze, degli obiettivi e delle attività del personale da lui dipendente. L'organigramma diretto (o di tutta l?azienda) permette di navigare all'interno delle anagrafiche fino ad arrivare alla singola scheda del soggetto, potendone visualizzare tutti i dati necessari.
Numerosi moduli possono essere attivati come l'analisi del turn over, la gestione degli spostamenti del personale da un reparto all'altro, visione aggregata dei dati di reparto, controllo parti economiche relative alla parte di azienda coordinata.
Consulenti aziendali
Tramite H1WebEnterprise i consulenti "abilitati" possono avere delle aperture su alcune parti di dati a favore delle proprie attività.
Dipendenti
Tramite H1WebEnterprise tutto il personale autorizzato può accedere ai propri dati, curriculum, dati personali, parti economiche, attività formativa svolta, obiettivi, competenze, attività, mansionari, scadenze, gestione ferie e permessi , attività formativa disponibile in azienda, prossime attività programmate, visite mediche.
Altri moduli sono disponibili per la programmazione delle attività o la registrazione delle modifiche , come lo spostamento temporaneo in altre divisioni.
Direttore del personale
Il Direttore del personale opera prevalentemente all'interno di H1 Hrms versione client server, in quanto necessita di una grande mole di informazioni e di servizi, attualmente non introdotti nella versione web, dedicata alla popolazione aziendale distribuita. H1 Hrms versione client server consente l'accesso e la gestione totale di tutte le attività, con opportuni sezionamenti per il personale di supporto, così da non permettere l'accesso ad eventuali sezioni delicate, come le parti retributive, premi e valutazione.
Il data base di H1 Hrms è, ovviamente, lo stesso di H1 WebEnterprise.
Il personale della Direzione Hr, come il responsabile della formazione, il responsabile sviluppo, il responsabile selezione e tutto il personale in loro ausilio, operano su H1 Hrms, versione cliente server, per poter accedere al maggior numero di informazioni ed attività sulle risorse umane. È possibile aumentare le informazioni presenti in H1 WebEnterprise al fine di permettere maggiori operazioni on web, su richiesta specifica.
Candidato
Il candidato potrà accedere alla sezione Lavora con noi, MyArea, nella quale potrà vedere gli annunci dell'azienda, inserire il proprio CV con allegato un file, inscriversi ai JobAlert per ricevere segnalazioni di annunci per lui interessanti. La registrazione username e password è facoltativa.
La sezione Lavora con Noi è personalizzabile in base ai colori ed al marchio del cliente. I campi sono modificabili in base alle esigenze.
La gestione delle Competenze per ruolo ricercato permette di modificare i form di auto candidatura in base alla tipologia di offerta di lavoro pubblicata.
Società di consulenza
Le società di consulenza esterne, incaricate di avviare attività di ricerca e selezione personale per l'azienda, possono accedere ad una sezione riservata nella quale visualizzare i progetti di ricerca a loro assegnati, i valori economici, le comunicazioni con l'azienda, il personale presentato e tutti i dati relativi all'attività. La presentazione di personale all'azienda avverrà solo tramite accesso web, eliminando tutte le comunicazioni e presentazioni via e-mail e via fax che richiedono una gestione successiva. I contratti tra società di consulenza ed azienda potranno essere gestiti direttamente su H1 Sel Web Aziende.
INTEGRAZIONE CON ALTRI SISTEMI AZIENDALI - H1 Hrms
H1 Hrms e H1 Sel possono essere integrati con tutti i sistemi aziendali tramite uno specifico programma in uso dal 2004 presso tutti i clienti EBC Consulting, basato su semplici file di configurazione permette di inviare e/o ricevere dati anagrafici relativi ai dipendenti, ai candidati o a qualsiasi tipo di anagrafica o di servizio accessorio.
VEDI SPECIFICHE TABELLE DI FRONTIERA PER INTEGRAZIONE H1
La migrazione dei dati anagrafici, delle tabelle relative e delle tabelle di base avviene tramite interscambio di dati strutturati in XML ; per la comunicazione da e verso altri sistemi è possibile l' utilizz o de l protocollo http/SOAP (webservice) . Struttura Sistema H1
Allo stesso modo è inoltre possibile importare direttamente dati da applicativi di gestione paghe (purché i dati siano conformi al DTD del file XML che viene messo a disposizione). A tal fine r isulta quindi sufficiente richiedere al fornitore del programma aziendale, paghe o presenze, di fornire i dati in tale formato .
H1 Hrms - integrazione standard grazie ad una serie di tabelle di frontiera predefinite che consentono una riduzione anche del 100% dei costi di migrazione ed integrazione. Vedi articolo completo
H1 Sel - H1 Hrms : integrazione di tutti i dati del candidato che passa dallo stato di esterno allo stato di attivo, all'interno dell'anagrafica aziendale.
Sistemi Paghe di mercato - H1 Hrms: migrazione iniziale dell'anagrafica dell'azienda e successivamente, ad intervalli predefiniti, è possibile importare i valori retributivi dei dipendenti, mantenendo lo storico delle variazioni, per le valutazioni retributive e per l'aggiornamento della cartella dipendente. È inoltre possibile importare i nuovi assunti ed eliminare gli usciti.
Sistemi di Rilevazione Presenze di mercato - H1 Hrms: migrazione iniziale dell'anagrafica dell'azienda e successivamente , ad intervalli predefiniti, è possibile importare i dati di assenze del personale.
Tutte le procedure per l'integrazione dei dati sono automatizzabili completamente
Dal Gennaio 2007 EBC Consulting fa parte del Gruppo SIR - Sistemi Integrati Risorse umane - costituito da aziende impegnate nello sviluppo amministrativo in out-sourcing amministrazione del personale, fornitura software paghe, gestione note spese e trasferte, gestione turni del personale, controllo accessi e presenze. Le aziende del Gruppo SIR hanno integrato tutti i singoli prodotti in un unico data base.
SIR Sistemi Integrati Risorse umane - vedi notizia:
Importazione dati da gestionale paghe JOB di Sistemi con H1 Hrms
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